为切实保障信访渠道畅通有效，进一步规范学校纪检监察机构信访举报箱的使用管理，提高信访举报工作的质量，根据《信访工作条例》《纪检监察机关处理检举控告工作规则》等国家法律和党内法规，制定本规定：

一、信访举报箱由学校纪检监察机构统一制作、统一布设和统一管理。举报箱设置安放在学校行政楼一楼大厅醒目位置，设置处不得安置监控设备，确保举报地点的公开性及私密性。

二、学校纪检监察机构安排专人（信箱管理员）负责举报箱的日常管理维护，举报箱必须上锁并确保箱体完好无损。

三、举报箱由信箱管理员定期（每周）开启，开启时必须两人在场，并在《举报信箱信件管理登记表》（附件1）上做好登记。

四、举报件登记完毕后，信箱管理员要将收集情况及时上报学校纪检监察机构领导。

五、压紧压实信访举报工作责任，切实保证举报人的合法权益，学校纪检监察机构工作人员严守保密纪律、强化保密意识，对在信访举报件受理、流转、办理等过程中出现泄密、遗失等情况，将严肃追责，绝不姑息。

六、本规定由学校纪检监察室负责解释，自公布之日施行。2018年3月26日印发的《关于纪检监察信访举报箱管理的暂行规定》（纪监字〔2018〕2号）同时废止。

附件：学校纪检监察机构举报信箱信件管理登记表

中共仲恺农业工程学院纪律检查委员会

纪检监察室

2023年11月21日